在 20 世紀 70 年代，科學家發現氟利昂等特定製冷劑以及 HCFC 分類中的許多其他製冷劑可能會引發自發的化學反應，並破壞保護地球大氣層的脆弱臭氧層。通過了必要冷卻劑使用的發展和新政策，以限制生產技術以及製冷劑在普通 AC 或 HVAC 系統中的使用方式。製冷劑氣體不能再故意發射以逃逸或排放到環境中。
有多種因素可能導致製冷空調（AIR CONDITIONER RAC）系統或家庭供暖、通風和製冷（HEATING AND COOLING）系統發生製冷劑洩漏。製冷劑洩漏很難手動定位，許多設施都使用製冷劑管理系統。電子系統定位製冷和空調 (RAC) 系統或供暖、通風和空調 (HVAC) 系統中的洩漏；如果它們隱藏在數千英尺長的一系列管子中，位於難以接近的位置或壓力按鈕周圍。
當發生冷卻劑洩漏時，它會產生無數額外磅的含有消耗臭氧層物質 (ODS) 的氣體，這些氣體會直接排放到空氣中。其中包括氫氯氟烴 (HCFC) 和氯氟烴 (CFC)，這些氣體對環境有害並且具有很高的國際變暖 (GWP) 潛能值。
發現製冷劑洩漏可能很困難，因為製冷和空調 (AIR CONDITIONING) 系統或家庭供暖、氣流和空調 (A/C) 系統非常複雜。冷卻劑洩漏源可能安裝在一系列數百英尺長的管道中，或者安裝在難以看到或難以接近的位置。
製冷劑洩漏也可能發生在壓力按鈕或其他操作或安全控制裝置中。在大型商用 HVAC-R 系統中，冷卻劑洩漏和氣體意外排放通常很難定位或檢測，現代組織使用自動冷卻劑管理系統。這些系統持續監控系統，可以準確發現洩漏的來源。結果可以方便地顯示在顯示屏上，以便快速解決問題。
在美國，美國環保署 (EPA) 制定了嚴格的標準來規範和檢查冷卻劑洩漏。蒙特利爾和京都方法是生態標準和詳細要求，被世界範圍內的組織所接受，關於正確監測和有害物質的覆蓋範圍。這些指南包括修復製冷劑洩漏或在特定時間範圍內維護系統的方法。
這些多方面的規定要求中心主管提交詳細的報告文件。由於需求的複雜性，許多建築主管依靠製冷劑管理程序（例如清潔技術進步公司使用的程序）來更好地監督設施。
冷卻劑監控解決方案使中心能夠保持準確的製冷劑使用記錄，並有效地報告製冷劑洩漏。冷卻劑監控選項還允許公司在與冷卻劑使用記錄和特定冷卻劑使用期限的輸入相關聯時，與國家、政府和國際標准保持一致。
由於冷卻劑洩漏會釋放出對環境不安全的氟化溫室氣體，因此製冷劑管理計劃對於公司、建築或設施主管以及合規官員來說是必要的。製冷劑跟踪和監控程序跟踪 HVAC-R 系統，引導和鼓勵服務專家在氣體排放之前修復故障系統。製冷劑管理程序比手動系統更快、更準確。
